Microsoft Project

La Herramienta Definitiva del Project Manager: Deja de usar hojas de cálculo estáticas. Aprende a dominar Microsoft Project no solo para dibujar diagramas de Gantt, sino como un motor de control financiero y de tiempos alineado al estándar global del PMI®.

Breve Resumen

Aprende paso a paso a configurar, planificar, ejecutar y controlar tus proyectos utilizando Microsoft Project bajo las mejores prácticas del PMBOK®. En este curso práctico e inmersivo descubrirás cómo estructurar presupuestos complejos, fijar líneas base indestructibles, automatizar las métricas de Valor Ganado (CPI y SPI) y diseñar dashboards ejecutivos de alto impacto para la toma de decisiones.

Estructura Detallada del Temario

Módulo 1: Configuración Inicial y Estructura del Proyecto (EDT)

Prepara la herramienta para que trabaje a tu favor, configurando las reglas del juego según el estándar.

• Calendarios y Restricciones: Configuración de la jornada laboral de la empresa, días festivos y tipos de tareas.

• Creación de la EDT/WBS en MS Project: Cómo estructurar los entregables del proyecto jerárquicamente utilizando paquetes de trabajo.

• Vinculación Inteligente: Tipos de dependencias (Fin a Comienzo, Comienzo a Comienzo) y cómo evitar la sobreasignación desde el inicio.

Módulo 2: Gestión de Costos y Elaboración del Presupuesto

Aprende a costear cada rincón de tu proyecto para tener un presupuesto real y dinámico.

• Tipos de Recursos: Configuración de recursos de Trabajo (personas), Materiales (insumos) y Costos (viajes, viáticos, subcontratos).

• Asignación y Tasas: Cómo ingresar costos por hora, costos por uso y horas extras de tu equipo de trabajo.

• Elaboración del Presupuesto Total: Visualización del costo total del proyecto de forma automatizada a través de la tarea resumen.

Módulo 3: Línea Base: El Escudo de tu Proyecto

Descubre cómo congelar tu planificación para poder medir el éxito o el desvío de tu ejecución.

• Establecimiento de la Línea Base: Qué información guarda MS Project y por qué es vital antes de iniciar la ejecución.

• Actualización y Control: Cómo gestionar solicitudes de cambio aprobadas y actualizar la línea base (o líneas base múltiples) ante modificaciones del alcance, tiempo o costo.

• Gantt de Seguimiento: Lectura e interpretación de las barras de variación para identificar desvíos visuales en segundos.

Módulo 4: Control con Valor Ganado: Automatizando el CPI y SPI

Domina las métricas del PMBOK® sin necesidad de hacer cálculos manuales en papel.

• Configuración del Valor Ganado en MS Project: Preparación de las vistas y tablas del software para el análisis de rendimiento.

• Ingreso de Avance Real: Cómo reportar el trabajo real completado y los costos reales incurridos.

• Cálculo Automático: Extracción e interpretación de las métricas clave:

  • CPI (Índice de Desempeño del Costo): ¿Estamos gastando más de lo planificado?

  • SPI (Índice de Desempeño del Cronograma): ¿Vamos al ritmo correcto de tiempo?

  • Variaciones críticas de costo (CV) y de tiempo (SV).

Módulo 5: Creación de Dashboards e Informes Ejecutivos

Aprende a presentar la información técnica del proyecto de forma visual e intuitiva para la alta gerencia.

• Informes Nativos de MS Project: Uso y personalización de las herramientas de reporte integradas en el software.

• Diseño del Dashboard de Estado: Creación de gráficos de líneas de tiempo, tablas de recursos sobreasignados y semáforos de cumplimiento (KPIs de estado).

• Exportación Estratégica: Cómo generar reportes visuales limpios para enviar por correo o presentar en juntas directivas sin perder el diseño.

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