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Acta de Constitución de un Proyecto (Project Charter)

El acta de constitución de un proyecto es un documento importante que tiene varias funciones y ventajas, algunas de las cuales son:

  • Establece los objetivos y alcance del proyecto: El acta de constitución define claramente los objetivos y el alcance del proyecto, lo que ayuda a todos los miembros del equipo a entender lo que se espera lograr con el proyecto y a trabajar de manera colaborativa para alcanzar esos objetivos.

  • Facilita la comunicación: El acta de constitución establece las basses para un plan de trabajo detallado, lo que ayuda a los miembros del equipo a entender las tareas, responsabilidades y plazos necesarios para completar el proyecto. Esto facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.

  • Ayuda a establecer un plan de trabajo: El acta de constitución ayuda a establecer un plan de trabajo detallado que incluye los objetivos, metas, tareas, recursos y plazos necesarios para completar el proyecto. Esto ayuda a los miembros del equipo a entender las tareas y responsabilidades necesarias para completar el proyecto.

  • Sirve como referencia: El acta de constitución sirve como una referencia para todo el proyecto y ayuda a los miembros del equipo a mantenerse enfocados en los objetivos y alcance del proyecto.

  • Ayuda a medir el progreso: El acta de constitución ayuda a medir el progreso del proyecto, ya que establece las bases para un plan de trabajo detallado y objetivos claros que se pueden comparar con el progreso real del proyecto.

En resumen, el acta de constitución es un documento importante que ayuda a establecer los objetivos y alcance del proyecto, facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, ayuda a establecer un plan de trabajo y sirve como referencia para todo el proyecto, ademas de ayudar a medir el progreso del mismo. Para crear un acta de constitución de un proyecto, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Hablar con el Patrocinador o Sponsor del Proyecto: Es importante hablar con el patrocinador del proyecto para establecer lo que se espera del proyecto y que de una guia clara a alto nivel.

  2. Definir el objetivo y alcance del proyecto: Es importante tener claro el objetivo y alcance del proyecto para asegurar que luego todos los miembros del equipo entiendan lo que se espera lograr con el proyecto.

  3. Redactar el acta: Debe contener los siguientes puntos:

    • Nombre del proyecto

    • Fecha Estimada de Finalizacion

    • Objetivo y alcance del proyecto

    • Plan de trabajo (a alto nivel)

    • Fecha de inicio y término del proyecto

    • Del alcance, costo y tiempo definir que si es negociable

    • Firmas de los miembros del equipo presentes

Es importante tener en cuenta que la acta de constitución es un documento importante que sirve como referencia para todo el proyecto, por lo que es importante que sea completa, precisa y actualizada.


Ejemplo: A continuacion verás una imagen de ejemplo de Acta de Constitución de la implementacion de un ERP. Si deseas descargar todos los formatos para gestionar un proyecto, haz click en: #YoQuieroLosFormatosDeGestionDeProyectos. Si deseas aprender sobre gestion de proyectos en un curso de 800 clases y de 35 horas has click en #YoQuieroSerPM





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