Una reunión de comité de cambios es una reunión en la cual se discuten y deciden los cambios propuestos en un proyecto. El comité de cambios es un grupo de personas responsables de evaluar y aprobar los cambios propuestos en un proyecto, y su objetivo es asegurar que los cambios sean necesarios, adecuados y aceptables desde el punto de vista del proyecto. En una reunión de comité de cambios, se discuten los cambios propuestos en detalle y se evalúan sus implicaciones en términos de costo, plazos, calidad, recursos y riesgos. El comité de cambios también considera cómo los cambios afectarán a los objetivos del proyecto y a las metas del cliente. Una vez que se ha discutido y evaluado un cambio, el comité de cambios toma una decisión sobre si aprobar o rechazar el cambio. Si se aprueba el cambio, se asignan las tareas necesarias para implementarlo y se establecen las fechas límite para completarlo. La minuta de la reunión de comité de cambios es importante para registrar las decisiones y las acciones acordadas, así como para informar a todos los miembros del equipo y al cliente sobre los cambios aprobados y las tareas asignadas. Es una herramienta clave para el seguimiento y control del proyecto, ya que ayuda a asegurar que los cambios propuestos sean necesarios y beneficiosos para el proyecto, y que sean implementados de manera efectiva y eficiente.
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