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Minuta de Seguimiento

Una minuta es un documento que resume las discusiones y decisiones de una reunión de proyecto. Incluye una lista de los temas discutidos, las acciones acordadas y las tareas asignadas a los miembros del equipo. La minuta se utiliza para mantener un registro de lo que se ha acordado y para asegurar que todos los miembros del equipo estén al tanto de las tareas pendientes y de los próximos pasos del proyecto.


Una minuta debe contener los siguientes elementos:

  • Fecha y hora de la reunión

  • Lugar de la reunión

  • Lista de personas presentes y ausentes

  • Temas discutidos

  • Acciones acordadas y tareas asignadas

  • Fecha de la próxima reunión

  • Otros puntos relevantes, como problemas o preocupaciones discutidas

Además, es importante que la minuta sea precisa y clara, y que incluya suficientes detalles para que cualquier persona que no haya asistido a la reunión pueda entender lo que se discutió. Es recomendable que se distribuya una copia de la minuta a todos los miembros del equipo y se guarde una copia en los archivos del proyecto. Es importante destacar que la minuta no es solo un resumen de lo que se ha discutido, también es una herramienta para asignar tareas y responsabilidades, para establecer fechas límite y para asegurar que el proyecto siga avanzando según lo previsto. Es esencial para un buen seguimiento y control del proyecto, ya que permite conocer el estado actual del mismo y asegurar que se está cumpliendo con los objetivos y metas establecidas.


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